La deducción de tus gastos depende del tipo de actividad que desarrolles y de los cientos de requerimientos que la Agencia Tributaria te solicite. Hay tantos que a veces es complicado hacerlo correctamente y Hacienda aplica sanciones. Tanto por no haber declarado algo, como por haber deducido más gastos de los correspondientes. Por ello, te traemos una pequeña guía para que, como autónomo, tengas claro cuáles son tus gastos deducibles.
¿Qué son los gastos deducibles?
Son aquellos gastos que son necesarios para desarrollar tu actividad y que contribuyen a que consigas ingresos: tinta, papel, gasolina, programas informáticos, móvil, libros… En resumen, para los gastos deducibles hay que cumplir con tres condiciones para demostrarlo: es preciso que estos gastos estén relacionados con la actividad económica, qué estén justificados a través de una factura de compra y que estén registrados contablemente en el respectivo libro de gastos. De esta forma, la persona obtiene un ahorro en impuestos.
¿Cuáles son los gastos deducibles?
Cuando se trata de los autónomos, dar con los gastos deducibles es algo complicado. La normativa del IVA es muy confusa y sólo especifica lo que jamás puedes deducir. Pero, ¿qué pasa con lo que sí? A continuación dejamos una pequeña guía para saber cuáles son los gastos que puedes deducirte.
- Compras de materias primas, combustibles, mercaderías, embalajes, material de oficina… necesario para el desarrollo de la actividad.
- Los sueldos y salarios de tus trabajadores, sus pagas extraordinarias, las dietas, gastos de viajes…
- Las cuotas de autónomo, ya que son un gasto necesario para el desempeño de la actividad económica.
- Otro tipo de gastos como la formación que brindes, las indemnizaciones que tengas que pagar, seguros de accidentes del personal para tus trabajadores… También alquileres, cánones, asistencia técnica… O incluso la publicidad, las relaciones públicas o servicios bancarios que necesites
- Los que trabajan en casa, pueden acogerse al 30% de la deducción de los suministros de agua, luz y demás. No se trata de una deducción completa debido a que tiene que ser proporcional a la parte de la vivienda destinada a la actividad.
- También se incluyen los gastos de mantenimiento, repuestos y adaptación de bienes materiales. (Las mejoras y ampliaciones no están incluidas).
- Los honorarios de economistas, abogados, auditores, notarios… complementarios a la actividad.
- Dietas de manutención: el autónomo podrá deducirse 26,67 euros diarios cuando no pasa la noche fuera de la vivienda habitual por trabajo y 53,34 euros cuando sí lo hace.
Sanciones por hacer una mala Declaración de la Renta
En el caso de que hagas una deducción errónea, si has omitido datos importantes o has incluido información falsa, la sanción puede ser de hasta 300 euros pero, si la Agencia Tributaria considera que es muy grave, la sanción puede ser del 15% de la cantidad recibida.
Cuando utilizas documentos falsos, la multa supera los 3.000 euros, lo que sería una sanción de entre el 50% y el 100% del importe. Además, si has utilizado métodos fraudulentos,la multa puede alcanzar el 150% en función del daño causado.
La principal sanción, con un castigo severo, sería no presentar todos los ingresos. La multa es un 50% de la cantidad que no has declarado. Es decir, si no no has declarado 1.000 euros, la sanción será de 500. Aun así, cuando las cifras superan los 3.000 euros, la sanción puede variar del 50% al 100%.
Respecto a hacer la declaración fuera de plazo, la multa varía en función de los meses que han pasado. Desde un 5%, si lo realizas antes del requerimiento de la Administración, hasta un 20% si han pasado más de 12 meses, a lo que se le sumarían los intereses de demora.
Cómo evitar una multa de Hacienda
Como se ha podido ver, hacer la Declaración de la Renta es algo complicado. Es importante estar bien informado de los requerimientos para los gastos deducibles y, si es posible, tener un buen asesor que te ayude a gestionar todo el proceso. Por eso, Clearcorp te brinda su ayuda. Para cualquier consulta, no dudes en contactar con nosotros.
